Coordenadoria de Apoio Administrativo (CAA)
Equipe:
- Daiana Prigol Bonetti – Coordenadora
- Bárbara Junckes – Chefe de Divisão
- Ioanna Katharina Schroeder
Contatos:
- Telefone: (48) 3721-4242 , (48) 3721-4243, (48) 3721-4257
- E-mail: proad@contato.ufsc.br
Competências da Coordenadoria:
- Planejar, organizar e dirigir as atividades da Coordenadoria de Apoio Administrativo da Pró-Reitoria de Administração;
- Assessorar o Pró-Reitor de Administração;
- Avaliar, selecionar e encaminhar as correspondências da PROAD;
- Conhecimento protocolares;
- Redigir textos administrativos;
- Interpretar e sintetizar textos e documentos;
- Recepcionar e atender os visitantes da PROAD;
- Prestar informações quando solicitadas e atendimento ao telefone;
- Elaborar a agenda do Pró-Reitor;
- Instruir os processos;
- Registrar a tramitação e distribuição de expedientes (expedidos e recebidos);
- Executar serviços complementares de administração de pessoal, material e financeiro;
- Organizar e arquivar os documentos;
- Transmitir as decisões e orientações do Pró-Reitor;
- Divulgar e controlar os atos administrativos;
- Executar tarefas próprias de rotinas administrativas inerentes à área e outros que venham a ser atribuídas pelo Pró-Reitor ou por autoridade competente.
