Pró-Reitoria de Administração

O Gabinete da Reitoria da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) publicou nesta sexta-feira, 28 de novembro, a Portaria Normativa 525/2025/GR, que regulamenta o expediente durante o horário de verão. Conforme o documento, o período será de 15 de dezembro a 6 de março de 2026, quando a Universidade trabalhará em turno matutino – das 7h às 13h.

A normativa informa, no parágrafo segundo, que ficam mantidas as portarias de “implementação dos projetos-pilotos das modalidades de teletrabalho e da ampliação do atendimento com flexibilização da jornada de trabalho na UFSC, devendo as jornadas flexibilizadas ser realizadas no turno previsto neste artigo”. No entanto, estão impedidas novas adesões à modalidade de teletrabalho até o término do horário de verão.

Em setores que prestem serviços essenciais à comunidade, o expediente regular será mantido, conforme a portaria. O documento também prevê para 2026 a compensação da carga horária não realizada no período de jornada reduzida. Conforme a portaria normativa, a medida de alterar o expediente durante o verão está baseada nos “princípios da razoabilidade, economicidade e eficiência”.

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio da Pró-Reitoria de Administração (PROAD) e do Departamento de Contratos (DPC) lança o Edital de Chamamento Público nº 3/2025 para o credenciamento de pessoas jurídicas para a exploração comercial de serviços de alimentação via food trucks. O objetivo principal é atender à demanda por mais opções de alimentação no Campus Universitário Trindade, suprindo uma necessidade específica no Centro Socioeconômico (CSE), que atualmente não dispõe de uma estrutura fixa para esse tipo de serviço.

Detalhes do Credenciamento: O processo de credenciamento tem duas modalidades:

1. Permissão de Uso Contínua: Contratação de três food trucks para operarem de forma permanente na Praça dos Eucaliptos, no pátio externo do Centro Socioeconômico (CSE). As propostas para esta modalidade podem ser enviadas até o dia 25 de agosto de 2025, às 18h (horário de Brasília).
2. Contratação Eventual: Credenciamento de food trucks para serem convocados para eventos, congressos e outras ocasiões com aumento significativo de pessoas no campus.

Requisitos e Critérios de Seleção: As propostas serão analisadas por uma Comissão Técnica que considerará diversos critérios para o ranqueamento:

• Variedade de produtos: Pontos são atribuídos com base na diversidade de itens no cardápio.
• Infraestrutura para clientes: Disponibilidade de mesas, cadeiras, toldos e outras estruturas de conforto.
• Experiência comprovada: Documentação de experiência anterior em eventos ou contratos similares.
• Opções para restrições alimentares: Pontuação extra para propostas que incluam opções sem glúten, sem lactose e veganas.
• Relação custo-benefício: Avaliação do tamanho da porção e preço oferecido.

As empresas selecionadas deverão pagar uma contraprestação mensal de R$ 1.659,06 para a permissão contínua, ou R$ 55,30 por dia de funcionamento para a permissão eventual.

Acesse o Edital clicando aqui.

O documento completo, com a lista dos habilitados e demais informações, está disponível clicando aqui.

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) torna público o Plano de Contratações Anual (PCA) da Universidade Federal de Santa Catarina para o exercício de 2026. O PCA já foi devidamente registrado no Sistema PGC e publicado no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), em cumprimento ao disposto no art. 12 da Instrução Normativa SEGES/ME nº 01/2019.

Com o objetivo de facilitar o acesso e a compreensão das demandas planejadas, foi desenvolvido um painel interativo que permite a visualização consolidada do PCA. O painel está disponível na página da PROAD e pode ser acessado diretamente pelo seguinte link: proad.ufsc.br/pca.

O PCA é fruto de um esforço conjunto e colaborativo entre as diversas unidades acadêmicas e administrativas da UFSC, que participaram ativamente do levantamento, da priorização e da sistematização das necessidades institucionais. Essa ampla mobilização demonstra o compromisso coletivo com a melhoria da gestão pública e com o planejamento eficiente das contratações.

Destacamos, ainda, que esta é a primeira iniciativa institucional da UFSC na construção do Plano de Contratações Anual, representando um marco importante para o aprimoramento da governança e da transparência nos processos de contratação da Universidade. Reconhecemos que este é um processo em constante evolução e que, ao longo dos próximos anos, tanto o próprio documento quanto às diretrizes e orientações internas serão continuamente aperfeiçoados.

Reforçamos que o planejamento é um instrumento dinâmico e que haverá novas janelas para inclusão, exclusão ou revisão de demandas, conforme orientações do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). 

É importante destacar que o PCA 2026 tem caráter preliminar e poderá sofrer alterações em decorrência do cenário orçamentário do próximo exercício. Assim que os prazos para ajustes estiverem melhor definidos pelas comunicações do Governo Federal, as Unidades serão devidamente atualizadas quanto aos próximos passos. Durante esse período, sugerimos que as Unidades revisem suas inclusões e identifiquem eventuais necessidades de ajustes futuros.

A PROAD permanece à disposição para esclarecimentos e orientações sobre o uso do painel, bem como sobre o processo de planejamento das contratações.

Prezada comunidade universitária,

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) informa que tem acompanhado atentamente a situação dos serviços de limpeza prestados pela empresa PROVAC, responsável pelo atendimento em Florianópolis. Nos últimos meses, observamos um aumento significativo no número de reclamações sobre a qualidade do serviço e a falta de reposição de materiais essenciais. É importante destacar que esse problema está relacionado à execução do contrato e não tem qualquer relação com a situação orçamentária da UFSC, uma vez que os pagamentos estão sendo realizados integralmente e sem atrasos.

Para garantir a devida apuração das denúncias e possíveis irregularidades, instauramos um processo administrativo. Além disso, a PROAD tem realizado reuniões frequentes com a empresa, visitas aos locais mais afetados e buscado soluções para minimizar os impactos causados à comunidade acadêmica.

Reforçamos que a atuação dos fiscais setoriais é fundamental para que possamos manter registros oficiais sobre a execução do contrato. A avaliação mensal feita por esses agentes é essencial para a elaboração do relatório de fiscalização, documento que permite identificar descumprimentos e aplicar os devidos descontos à empresa, garantindo a qualidade do serviço prestado.

Pedimos também que qualquer problema relacionado ao serviço de limpeza seja formalmente reportado ao Departamento de Contratos (DPC) pelo e-mail limpeza.dpc@contato.ufsc.br ou por meio dos formulários disponíveis via QR code nos cartazes da campanha Fiscaliza AÇÃO.

Reiteramos que estamos acompanhando essa questão de perto e manteremos todos informados sobre os próximos passos. Vale destacar que os demais campi da UFSC, atendidos por outras empresas terceirizadas, não têm apresentado problemas similares.

Por fim, esclarecemos que um novo processo de contratação, por meio de licitação, está em andamento devido ao encerramento do atual contrato. Nos próximos dias, o procedimento avançará para a confecção do edital e a análise jurídica.

Contamos com a colaboração de todos para garantir a manutenção da qualidade dos serviços prestados à nossa universidade.

Florianópolis, 3 de abril de 2025.

Comunicamos que a data da Audiência Pública sobre o Panorama Orçamentário da UFSC e a Implementação do Plano de Contratações Anual (PCA) foi alterada, devido a um conflito de agenda com a próxima sessão do Conselho Universitário. A mudança foi necessária e importante para garantir a participação de todos/as os/as interessados/as nos temas trazidos à comunidade.

NOVA DATA: 19 de dezembro de 2024

Horário: 14h

Link: https://conferenciaweb.rnp.br/ufsc/proad_ufsc

Temas a serem abordados:

• Panorama Orçamentário da UFSC: Apresentação detalhada da situação financeira da Universidade, incluindo fontes de recursos, prioridades de investimentos e desafios orçamentários;

• Implementação do Plano de Contratações Anual (PCA): Apresentação da proposta de implementação do PCA na UFSC e sua importância para a gestão das contratações públicas.

Contamos com a participação de todos.

Na próxima quarta-feira (21/8) acontecerá a Audiência Pública Setorial da PROAD para a construção do novo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFSC.

Este é um momento importante para definirmos os rumos da nossa Universidade nos próximos anos. Sua participação é fundamental para que possamos construir um PDI que reflita as nossas necessidades, desafios e aspirações.

Na audiência, teremos a oportunidade de debater os objetivos estratégicos da UFSC e como a PROAD pode contribuir para o alcance desses objetivos. Este é o seu espaço para apresentar suas ideias, sugestões e críticas, e para construirmos juntos um futuro promissor para a nossa Universidade.

O Grupo Técnico Setorial da PROAD (GTS) terá a responsabilidade de sistematizar as contribuições da audiência e elaborar as contribuições da PROAD a serem consideradas na elaboração do novo PDI da UFSC.

Esta é a primeira vez que a PROAD realiza uma audiência pública para discutir a elaboração do PDI. Acreditamos que este é um espaço importante para fortalecer a democracia participativa na nossa unidade e para garantir que a voz de todas e todos seja ouvida.

Não perca esta oportunidade de fazer parte da construção do futuro da UFSC!

• Data: Quarta-feira, 21 de agosto
• Horário: 13h30
• Local: Mini auditório do Serviço Social, CSE/UFSC

Por meio do Ofício Circular nº 9/PROAD/2024, a Pró-Reitoria de Administração informou os prazos para execução orçamentária em 2024:

Compras (DCOM)

• Método tradicional de empenho: Emissão de Solicitação de Nota de Empenho (SNE) de Atas de Registro de Preços (ARPs) operacionalizada pelo DCOM mediante envio de Autorização de Fornecimento (AF). Para estes casos, o prazo para os encaminhamentos ao DCOM é até 15/09/2024;
• Método alternativo de empenho: a Emissão de Solicitação de Nota de Empenho (SNE) de Atas de Registro de Preços (ARPs) é operacionalizada pela Unidade requerente, cujo processo é encaminhado diretamente ao Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF/SEPLAN) e, portanto, segue o prazo geral de registro de empenhos, conforme Ofício Circular nº 3/2024/SEPLAN, até 12/11/2024;
• Processos de Dispensa e inexigibilidade de licitação: até 30/09/2024;
• Processos de Adesão à ARP de outros Órgãos: até 30/09/2024;

Verifique aqui os procedimentos excepcionais para a emissão de empenhos de compra.

Contratos (DPC)

• Envio das notas fiscais atestadas à Coordenadoria de Fiscalização de Contratos (CFC/DPC) relativas a contratos terceirizados, das competências anteriores a dezembro/2024 (somente contratos cujas solicitações de pagamento são emitidas no DPC): até 05/12/2024.
• Processos de Dispensa e inexigibilidade de licitação: até 30/09/2024;
• Processos de Adesão à ARP de outros Órgãos: até 30/09/2024;

Imprensa Universitária (IU)

• Encaminhamento de pedidos de serviços gráficos à Imprensa Universitária é até 1/11/2024.

Maiores detalhes podem ser conferidos na íntegra do Ofício Circular.

Reforçamos que as equipes do DCOM e DPC estão à disposição para orientações em complemento ao Manual de Compras e ao Manual de Contratos.

Os canais de atendimento podem ser consultados em compras.ufsc.br/contatos e contratos.ufsc.br/contatos.

Nesta semana foi realizado o primeiro Seminário PROAD, uma série de reuniões de alinhamento com as principais chefias da Pró-Reitoria de Administração da UFSC. No primeiro encontro os participantes se dedicaram a realizar um diagnóstico geral do cenário e dos desafios enfrentados pelos setores, estabelecendo três eixos a serem debatidos em encontros futuros:

Chefias representantes dos principais setores no 1º Seminário PROAD

Eixo 1. Devolução Zero – Maior foco nas orientações às Unidades e comunicação interna mais estreita, no intuito de evitar devoluções e retrabalho nas etapas dos processos;

Eixo 2. Simplificação dos processos – Rever e simplificar tudo o que for possível, em todos os níveis, mantendo a segurança necessária quanto aos principais marcos regulatórios e boas práticas da administração pública;

Eixo 3. Inovação nas soluções – Rever entendimentos acerca do planejamento institucional dos processos licitatórios e testar novas modalidades previstas na Nova Lei de Licitações em projetos piloto.

A participação ampliada já se mostrou muito positiva no primeiro encontro, promovendo a aproximação entre as equipes e a percepção de diversos pontos de vista sobre os pontos debatidos, além de possibilitar a construção conjunta de soluções e a garantia de que todos estão juntos nos mesmos objetivos.

Os próximos encontros estão previstos para 21 de agosto, 18 de setembro e 16 de outubro de 2024.

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) anuncia a integração do painel de Gestão de Compras ao Observatório UFSC, uma iniciativa do Departamento de Compras (DCOM) que visa aprimorar a transparência e o gerenciamento coletivo das aquisições realizadas pelas diversas Unidades da Instituição.

O painel de Gestão de Compras surge como uma ferramenta essencial para acompanhar e analisar os processos de compras da UFSC, proporcionando uma visão detalhada e atualizada sobre os resultados, economias e comportamento das aquisições na Instituição. Por meio deste painel, é possível observar a economia de escala conseguida entre o valor das pesquisas de preço iniciais e os valores homologados após as negociações realizadas pelos pregoeiros do Departamento de Licitações (DPL). 

Além de fornecer dados cruciais sobre as aquisições, o painel de Gestão de Compras permite uma maior integração entre as diversas unidades da UFSC, promovendo um gerenciamento coletivo que facilita a tomada de decisões e a alocação de recursos. Com a visualização clara dos processos e resultados, o DCOM poderá coordenar, junto às Unidades requerentes, as necessidades e estratégias de compras de maneira mais eficaz, gerando ainda mais economia e eficiência.

Adicionalmente, a UFSC está em fase final de desenvolvimento do painel de Gestão de Contratos, que em breve também será incorporado ao Observatório UFSC. Este novo painel promete apresentar de forma ampla os detalhes essenciais sobre os contratos firmados pela Universidade, desde a sua criação até a execução final.

A integração do painel de Gestão de Compras ao Observatório UFSC representa um avanço significativo no compromisso da Universidade com a transparência, eficiência e gestão responsável dos recursos públicos, bem como atende diretamente ao princípio da governança apontado pela Nova Lei de Licitações. A comunidade acadêmica e a sociedade em geral poderão acompanhar de perto como a UFSC está otimizando suas operações e garantindo que o orçamento investido nas aquisições traga o máximo benefício possível.

Para mais detalhes sobre o painel de Gestão de Compras, visite o Observatório UFSC.

Informamos à comunidade universitária e à comunidade externa à UFSC que, em decorrência da Greve Nacional dos servidores Técnico-Administrativos em Educação (TAEs), iniciada em 11 de março de 2024, alguns dos serviços prestados pela PROAD serão afetados:

Serviços suspensos

• Atendimento presencial (com exceção do Biotério Central; Departamento de Gestão Patrimonial será parcial*)
• Atendimento eletrônico (com exceção do Biotério Central; Departamento de Gestão Patrimonial será parcial)
• Atendimento telefônico (com exceção do Biotério Central; Departamento de Gestão Patrimonial será parcial)
• Calendário de Compras 2024
• Cronograma de Contratações 2024
• Novos processos de aquisição não previstos no Calendário de Compras 2024
• Novos processos de contratação não previstos no Cronograma de Contratações 2024
• Suporte às unidades acadêmicas e administrativas referente aos processos de aquisições, contratações e licitações
• Encaminhamentos processuais referente às aquisições, licitações e contratações
• Elaboração e publicação de editais licitatórios (pregões, concorrências, concessões e leilões)
• Atualização do portal de licitações da UFSC
• Suporte aos membros das equipes de apoio no âmbito dos processos licitatórios
• Atendimento a pareceres jurídicos tramitados à PROAD
• Serviço de catalogação de itens de aquisições e contratações
• Repactuação de contratos
• Processos de dispensa e inexigibilidade de licitação para aquisições
• Processos de adesão a atas de registro de preços para aquisições
• Elaboração de termos de referência de aquisições
• Elaboração de atas de registro de preço de aquisições
• Recebimento de Autorizações de Fornecimento (AFs)
• Pedidos de novos acessos e alterações de acesso ao Cadastro informativo de créditos não quitados do setor público federal (CADIN) e Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG)
• Anulações de empenho de aquisições
• Serviços de importação e exportação
• Atendimento e análise a alterações contratuais (referentes às aquisições)
• Emissão de portarias em geral (com exceção do Departamento de Gestão Patrimonial e da Coordenadoria de Apoio Administrativo)
• Continuidade das atividades dos grupos de trabalho e comissões
• Condução de novos processos administrativos contra fornecedores
• Condução de novas sindicâncias simplificadas
• Registro de sanções administrativas
• Adequações à Nova Lei de Licitações em andamento
• Recebimento e processamento de novos pedidos de serviços gráficos
• Transferência e recolhimento de documentos para o Arquivo Central
• Avaliação e eliminação de documentos
• Consultas ao acervo documental da UFSC
• Visitas técnicas ao Arquivo Central
• Aulas expositivas e práticas pelo Arquivo Central
• Digitalização de documentos pelo Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos (SDMD)
• Consulta ao acervo do Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos (SDMD)
• Visitas técnicas ao Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos (SDMD)
• Tombamentos de bens permanentes adquiridos pela UFSC, e entregas aos setores requisitantes
• Visitas não agendadas aos depósitos de bens recolhidos
• Baixas de bens permanentes em processos com comunicados de Termos de Ajustamento de Conduta (TACs)
• Inclusão de novas solicitações de recolhimentos de bens inservíveis na fila de espera
• Transferências de local e responsabilidade de bens inservíveis recolhidos
• * DGP: NÃO haverá atendimento presencial às segundas, terças e quintas-feiras.

Serviços mantidos

• Atendimento externo do Biotério Central
• Atendimento parcial do Departamento de Gestão Patrimonial (DGP), que atenderá presencialmente às segundas, quartas e sextas-feiras
• Atendimento parcial por e-mail do Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC) 
• Atendimento externo reduzido da Coordenadoria de Apoio Administrativo (CAA), que atenderá às segundas, terças e quartas-feiras, das 7h às 16h
• Prorrogações contratuais e de convênios
• Emissão de boletos para a contraprestação das concessões onerosas de espaço físico
• Serviço de Protocolo Externo e Correspondência (PROEC), que atenderá de segunda à sexta-feira, das 8h às 13h
• Serviços do Almoxarifado Central (parcialmente)
• Demais serviços vinculados à gestão de bens permanentes (poderão ocorrer alterações de prazos nos serviços mantidos)

Informações atualizadas em 22/5/2024, às 16:50.
Novas atualizações poderão ocorrer a qualquer momento a depender das reavaliações de adesão dos setores.