Painel de Gestão de Compras é integrado ao Observatório UFSC

20/05/2024 13:32

 

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) anuncia a integração do painel de Gestão de Compras ao Observatório UFSC, uma iniciativa do Departamento de Compras (DCOM) que visa aprimorar a transparência e o gerenciamento coletivo das aquisições realizadas pelas diversas Unidades da Instituição.

O painel de Gestão de Compras surge como uma ferramenta essencial para acompanhar e analisar os processos de compras da UFSC, proporcionando uma visão detalhada e atualizada sobre os resultados, economias e comportamento das aquisições na Instituição. Por meio deste painel, é possível observar a economia de escala conseguida entre o valor das pesquisas de preço iniciais e os valores homologados após as negociações realizadas pelos pregoeiros do Departamento de Licitações (DPL). 

Além de fornecer dados cruciais sobre as aquisições, o painel de Gestão de Compras permite uma maior integração entre as diversas unidades da UFSC, promovendo um gerenciamento coletivo que facilita a tomada de decisões e a alocação de recursos. Com a visualização clara dos processos e resultados, o DCOM poderá coordenar, junto às Unidades requerentes, as necessidades e estratégias de compras de maneira mais eficaz, gerando ainda mais economia e eficiência.

Adicionalmente, a UFSC está em fase final de desenvolvimento do painel de Gestão de Contratos, que em breve também será incorporado ao Observatório UFSC. Este novo painel promete apresentar de forma ampla os detalhes essenciais sobre os contratos firmados pela Universidade, desde a sua criação até a execução final.

A integração do painel de Gestão de Compras ao Observatório UFSC representa um avanço significativo no compromisso da Universidade com a transparência, eficiência e gestão responsável dos recursos públicos, bem como atende diretamente ao princípio da governança apontado pela Nova Lei de Licitações. A comunidade acadêmica e a sociedade em geral poderão acompanhar de perto como a UFSC está otimizando suas operações e garantindo que o orçamento investido nas aquisições traga o máximo benefício possível.

Para mais detalhes sobre o painel de Gestão de Compras, visite o Observatório UFSC.

Funcionamento dos serviços da PROAD durante a Greve Nacional dos TAEs

11/03/2024 13:14

Informamos à comunidade universitária e à comunidade externa à UFSC que, em decorrência da Greve Nacional dos servidores Técnico-Administrativos em Educação (TAEs), iniciada em 11 de março de 2024, alguns dos serviços prestados pela PROAD serão afetados:

Serviços suspensos

  • Atendimento presencial (com exceção do Biotério Central; Departamento de Gestão Patrimonial será parcial*)
  • Atendimento eletrônico (com exceção do Biotério Central; Departamento de Gestão Patrimonial será parcial)
  • Atendimento telefônico (com exceção do Biotério Central; Departamento de Gestão Patrimonial será parcial)
  • Calendário de Compras 2024
  • Cronograma de Contratações 2024
  • Novos processos de aquisição não previstos no Calendário de Compras 2024
  • Novos processos de contratação não previstos no Cronograma de Contratações 2024
  • Suporte às unidades acadêmicas e administrativas referente aos processos de aquisições, contratações e licitações
  • Encaminhamentos processuais referente às aquisições, licitações e contratações
  • Elaboração e publicação de editais licitatórios (pregões, concorrências, concessões e leilões)
  • Atualização do portal de licitações da UFSC
  • Suporte aos membros das equipes de apoio no âmbito dos processos licitatórios
  • Atendimento a pareceres jurídicos tramitados à PROAD
  • Serviço de catalogação de itens de aquisições e contratações
  • Repactuação de contratos
  • Processos de dispensa e inexigibilidade de licitação para aquisições
  • Processos de adesão a atas de registro de preços para aquisições
  • Elaboração de termos de referência de aquisições
  • Elaboração de atas de registro de preço de aquisições
  • Recebimento de Autorizações de Fornecimento (AFs)
  • Pedidos de novos acessos e alterações de acesso ao Cadastro informativo de créditos não quitados do setor público federal (CADIN) e Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG)
  • Anulações de empenho de aquisições
  • Serviços de importação e exportação
  • Atendimento e análise a alterações contratuais (referentes às aquisições)
  • Emissão de portarias em geral (com exceção do Departamento de Gestão Patrimonial e da Coordenadoria de Apoio Administrativo)
  • Continuidade das atividades dos grupos de trabalho e comissões
  • Condução de novos processos administrativos contra fornecedores
  • Condução de novas sindicâncias simplificadas
  • Registro de sanções administrativas
  • Adequações à Nova Lei de Licitações em andamento
  • Recebimento e processamento de novos pedidos de serviços gráficos
  • Transferência e recolhimento de documentos para o Arquivo Central
  • Avaliação e eliminação de documentos
  • Consultas ao acervo documental da UFSC
  • Visitas técnicas ao Arquivo Central
  • Aulas expositivas e práticas pelo Arquivo Central
  • Digitalização de documentos pelo Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos (SDMD)
  • Consulta ao acervo do Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos (SDMD)
  • Visitas técnicas ao Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos (SDMD)
  • Tombamentos de bens permanentes adquiridos pela UFSC, e entregas aos setores requisitantes
  • Baixas de bens permanentes em processos com comunicados de Termos de Ajustamento de Conduta (TACs)
  • Inclusão de novas solicitações de recolhimentos de bens inservíveis na fila de espera
    * DGP: Não haverá atendimento presencial às terças-feiras (vespertino) e quintas-feiras (matutino).

Serviços mantidos

  • Atendimento externo do Biotério Central
  • Atendimento parcial do Departamento de Gestão Patrimonial (DGP), que atenderá presencialmente às segundas, quartas e sextas-feiras
  • Atendimento parcial por e-mail do Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC) 
  • Atendimento externo reduzido da Coordenadoria de Apoio Administrativo (CAA), que atenderá às segundas, terças e quartas-feiras, das 7h às 16h
  • Prorrogações contratuais e de convênios
  • Emissão de boletos para a contraprestação das concessões onerosas de espaço físico
  • Serviço de Protocolo Externo e Correspondência (PROEC), que atenderá de segunda à sexta-feira, das 8h às 13h
  • Serviços do Almoxarifado Central (parcialmente)
  • Demais serviços vinculados à gestão de bens permanentes (poderão ocorrer alterações de prazos nos serviços mantidos)

 

Informações atualizadas em 26/3/2024, às 16:30.
Novas atualizações poderão ocorrer a qualquer momento a depender das reavaliações de adesão dos setores.

Bem-vindo à página da PROAD

11/05/2016 14:18

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) é um órgão executivo central, integrante da Administração Central da Universidade Federal de Santa Catarina, criada com o objetivo de auxiliar o Reitor em suas tarefas executivas na área administrativa, com ênfase na infraestrutura básica necessária ao pleno desenvolvimento das atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão.

 

Serviços úteis

11/05/2016 11:08

Clique nas imagens abaixo para acessar alguns serviços das coordenadorias e departamentos vinculados a PROAD:

 

DCOM DPG DPC DPL CARC BIC IU
DCOM - Link1 DGP - Link1 DPC - Link1 DPL - Link1 CARC - Link1 BIC - Link1 IU - Link1
DPC - Link2

Catálogo Telefônico - UFSC